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湖南理工学院毕业生电子就业协议书网上签约系统管理规定

2020年9月14日   点击人次:915


湖南理工学院毕业生电子就业协议书

网上签约系统管理规定

 

为提升学校就业工作信息化水平,优化就业服务流程,更好地为用人单位和毕业生提供便捷、高效的就业服务,学校现全面启用毕业生电子就业协议书网上签约系统(以下简称“网签系统”),为确保网签系统规范使用,特制订本管理规定。

一、网签系统从2021届毕业生起启用,适用于校本部本科毕业生(不含南湖学院)和研究生毕业生,且尚未与任何用人单位签约的毕业生。

二、网上签约系统已嵌入学校云就业平台,用人单位、毕业生、院系管理员登陆学校就业信息网(hnlgxy.bibibi.net)即可使用。毕业生端另增设了手机微信模块,点击“湖南理工学院招就处”微信公众号即可使用。

三、网签系统能自动生成含有学校logo的防伪水印电子就业协议书,与纸质版就业协议具有同等法律效力,作为就业协议鉴证、就业手续办理、就业状况统计、毕业生到企业报到的重要依据。学校、毕业生和用人单位可根据需要自行下载使用。

四、网签系统分校、院二级管理。学校层级负责系统整体维护、网签企业的注册和使用管理、毕业生基础信息录入、违约协议书的审定等;学院层级负责本学院毕业生网签和就业信息录入的审核、就业协议书补发等工作。各学院就业专干为网签系统操作人员,为确保工作时效,就业专干需定期登陆网签系统,审核工作须在2个工作日内完成。

五、用人单位和毕业生网上签约流程结束,网签系统将锁定毕业生无法改签其他用人单位。毕业生如需重新签约新单位,须按照学校解约流程办理相关解约手续,经学院和学校毕业生就业指导中心两级审核批准后,方可重新签约新单位。学校毕业生就业指导中心负责做好解约手续台账。

 六、网上签约系统分用人单位发起和毕业生发起两种模式。用人单位发起的签约,适用于用人单位认可学校网签系统,且此时正准备与毕业生进行网签。毕业生发起签约适用于用人单位不使用网签系统,但已与毕业生达成签约意向,需毕业生手动将信息录入网签系统生成电子版就业协议书,打印后再与用人单位进行线下纸质签约。具体操作流程详见《湖南理工学院网上签约系统操作指南》。

七、为充分保障毕业生的签约权益,用人单位发出签约申请后,系统设置了7天的签约考虑期,期间毕业生可认真考虑,慎重签约。毕业生逾期未回复,签约申请将自动失效。毕业生多次逾期未回复,将会被系统锁定无法签约,须经本学院就业专干老师解除绑定后方可再次签约。

八、网签约系统启用后,学校原则上将不再发放纸质就业协议书。如用人单位不使用网签系统,签约的毕业生须在网上签约系统中进行“毕业生发起签约”模式,生成电子就业协议书,打印后再与用人单位线下纸质签约。如遇特殊情况,毕业生可单独向所在学院就业专干老师提交《毕业生纸质就业协议书申领表》,待就业专干老师审核后领取备用协议书。

十、为方便毕业生打印就业协议书,学校毕业生就业指导中心(综合楼329室)为使用网签的毕业生免费提供就业协议书打印服务。

十一、本规定由招生与就业指导处负责解释。