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档案转迁手续办理

2016年3月14日   点击量:3225

档案转迁手续办理

 

   1、应届毕业生机要寄送:

      a.毕业前已落实就业单位或已办理人事代理的毕业生,需在离校前填写档案邮寄地址信息表,以学院为单位交至学生档案室。

      b.毕业生选择回原籍的,档案将按报到证排头的原籍单位寄送,毕业生不需填写邮寄地址信息表。

      c.考取研究生需将档案邮寄至研究生录取学院的,需按研究生调档函上所示地址填写邮寄地址信息表,在离校前以学院为单位交至学生档案室。

      以上三种情况,学校将在毕业离校后一个月内通过国家机要部门或邮政等方式寄送,邮寄情况将发至各学院以供查询。未能及时毕业、档案材料不齐的不予寄送。错过学校统一寄送时间的,由学生个人前往学生档案室办理寄送手续。

   2、自带:

      需将学生毕业证复印件、调档函(并在空白处注明毕业生学院、班级、领取时间、本人签名或代领人签名)交至学生档案室方可领取档案。

   3、暂留学校保管:

      学校可为毕业生免费保管档案两年,两年后没有办理档案转迁的档案将由学校统一转迁至毕业生生源地学生档案主管部门(湖南省以外的毕业生统一寄回所在省省会城市学生档案主管部门)。

 

档案室联系:田老师  0730-8640149

档案室地址:南院就业指导中心312办公室(15号教学楼后新食堂三楼)

 

档案补办手续

毕业时学生档案中应有以下材料:

    1、入学材料:招收入学的本科生档案材料,一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团(入党)申请书及志愿书等材料(回生源地教育局、高中毕业学校补办)

    2、学习材料:各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习成绩登记表等材料(教务处、所在学院补办)

    3、学籍材料:各学习阶段退学、结业、肄业、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料(教务处、所在学院补办)

    4、实习材料:各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料(所在学院补办)

    5、毕业材料:高校毕业生登记表、毕业生就业通知书、毕业生体检表等材料(招就处补办)

    6、学位材料:各学习阶段学位申请、授予等材料(教务处、所在学院补办)

    7、奖励材料:在校期间获得各级表彰奖励的材料,包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀共产党员、优秀团员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表,各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料(所在学院补办)

    8、其它材料:其它具有保存价值、应予归档的学生个人材料(包括处分材料、组织材料、工作材料等)(组织部、所在学院补办)

 

        招就处联系方式:田老师  0730-8640149

        教务处联系方式:办公室  0730-8640925