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关于启用毕业生就业协议书网上签约系统的通知

2020年9月8日   点击人次:106

湖南理工学院招生与就业指导处

 

 湖理工招发〔2020〕23号

关于启用毕业生就业协议书网上签约系统的通知

 

各学院、研究生院:

为提升我校就业工作信息化水平,优化就业服务流程,更好地为用人单位和毕业生提供便捷、高效的就业服务,学校依托“湖南理工学院云就业平台”,从2021届毕业生起全面启用毕业生就业协议书网上签约系统(以下简称“网签系统”)。现将有关事项通知如下:

一、电子就业协议书的效力

网签系统能自动生成含有学校logo的防伪水印电子就业协议书,与纸质版就业协议书具有同等法律效力,作为就业协议书鉴定、就业手续办理、就业状况统计、毕业生到企业报到的重要依据。学校、毕业生和用人单位可根据需要自行下载使用。

二、适用对象

湖南理工学院2021届本科毕业生、2021届研究生毕业生、以及后续毕业生(不包含南湖学院毕业生)。

三、启动时间

网签系统启用时间为2020年9月15日。

四、网签管理

1.网签系统分校、院二级管理。学校层级负责系统整体维护、网签企业的注册和使用管理、毕业生基础信息录入、违约协议书的审定等;学院层级负责本学院毕业生网签和就业信息录入的审核、就业协议书补发等工作。各学院就业专干为网签系统操作人员,需定期登陆网签系统,审核工作须在2个工作日内完成。

2.从2021届毕业生起,学校原则上不再发放纸质就业协议书。如遇特殊情况,毕业生可单独向所在学院就业专干老师提交《毕业生纸质就业协议书申领表》,待就业专干老师审核后领取备用协议书。

五、系统入口

(一)学生登录

PC端:浏览器搜索“湖南理工学院就业信息网”或输入网址(hnlgxy.bibibi.net),选择“学生登录”进入“三方协议”。

移动端:微信关注“湖南理工学院招就处”公众号,点击“个人中心”进入“三方协议”。

(二)单位登录:PC端进入“湖南理工学院就业信息网”(即:云就业平台),注册/登录后可在平台管理后台直接查看。

六、其他

1.为规范网签系统使用,学校出台了毕业生就业协议书网上签约系统管理规定以及相关操作指南(详见附件);

2.学校毕业生就业指导中心为网签毕业生免费提供就业协议书打印服务。

3.学校网签系统联系人:刘老师   0730-8640243

 

附件:

1.湖南理工学院毕业生纸质就业协议书申领表

2.湖南理工学院毕业生电子就业协议书网上签约系统管理规定

3.湖南理工学院毕业生就业协议书网上签约系统操作指南-管理员版

4.湖南理工学院云就业毕业生就业协议书网上签约系统操作指南-企业版

5.湖南理工学院毕业生就业协议书网上签约系统操作指南-学生版

 

招生与就业指导处

2020年9月7日

 

 


 

附件1

湖南理工学院毕业生纸质就业协议书申领表

因就业单位需要,本人申领纸质就业协议书线下与就业单位签订就业协议。本人承诺领取前未与任何单位或个人签署任何就业相关协议(含网上签约)。如因重复签约造成违约,本人承担全部违约责任。

本人信息如下:

姓名


性别


毕业届次


学号


学院


专业


班级


联系电话


拟签约单位全称


单位性质


所属行业


单位联系人


联系电话


求职就业途径

£学校推荐(含校园招聘会、老师和校友推荐、  

               学校就业网信息等)

£ 校外各类招聘活动

£ 亲友推荐                £ 其他             

领取纸质协议书前是否网签?

£ 是,但已解约 £

申领人签名(手签):             时间:    年   月   日

审核人签名(院系就业专干填写):                        

备注:如之前与就业单位进行了网签,需提供解约证明材料。


附件2

湖南理工学院毕业生电子就业协议书

网上签约系统管理规定

 

为提升学校就业工作信息化水平,优化就业服务流程,更好地为用人单位和毕业生提供便捷、高效的就业服务,学校现全面启用毕业生电子就业协议书网上签约系统(以下简称“网签系统”),为确保网签系统规范使用,特制订本管理规定。

一、网签系统从2021届毕业生起启用,适用于校本部本科毕业生(不含南湖学院)和研究生毕业生,且尚未与任何用人单位签约的毕业生。

二、网上签约系统已嵌入学校云就业平台,用人单位、毕业生、院系管理员登陆学校就业信息网(hnlgxy.bibibi.net)即可使用。毕业生端另增设了手机微信模块,点击“湖南理工学院招就处”微信公众号即可使用。

三、网签系统能自动生成含有学校logo的防伪水印电子就业协议书,与纸质版就业协议具有同等法律效力,作为就业协议鉴证、就业手续办理、就业状况统计、毕业生到企业报到的重要依据。学校、毕业生和用人单位可根据需要自行下载使用。

四、网签系统分校、院二级管理。学校层级负责系统整体维护、网签企业的注册和使用管理、毕业生基础信息录入、违约协议书的审定等;学院层级负责本学院毕业生网签和就业信息录入的审核、就业协议书补发等工作。各学院就业专干为网签系统操作人员,为确保工作时效,就业专干需定期登陆网签系统,审核工作须在2个工作日内完成。

五、用人单位和毕业生网上签约流程结束,网签系统将锁定毕业生无法改签其他用人单位。毕业生如需重新签约新单位,须按照学校解约流程办理相关解约手续,经学院和学校毕业生就业指导中心两级审核批准后,方可重新签约新单位。学校毕业生就业指导中心负责做好解约手续台账。

 六、网上签约系统分用人单位发起和毕业生发起两种模式。用人单位发起的签约,适用于用人单位认可学校网签系统,且此时正准备与毕业生进行网签。毕业生发起签约适用于用人单位不使用网签系统,但已与毕业生达成签约意向,需毕业生手动将信息录入网签系统生成电子版就业协议书,打印后再与用人单位进行线下纸质签约。具体操作流程详见《湖南理工学院网上签约系统操作指南》。

七、为充分保障毕业生的签约权益,用人单位发出签约申请后,系统设置了7天的签约考虑期,期间毕业生可认真考虑,慎重签约。毕业生逾期未回复,签约申请将自动失效。毕业生多次逾期未回复,将会被系统锁定无法签约,须经本学院就业专干老师解除绑定后方可再次签约。

八、网签约系统启用后,学校原则上将不再发放纸质就业协议书。如用人单位不使用网签系统,签约的毕业生须在网上签约系统中进行“毕业生发起签约”模式,生成电子就业协议书,打印后再与用人单位线下纸质签约。如遇特殊情况,毕业生可单独向所在学院就业专干老师提交《毕业生纸质就业协议书申领表》,待就业专干老师审核后领取备用协议书。

十、为方便毕业生打印就业协议书,学校毕业生就业指导中心(综合楼329室)为使用网签的毕业生免费提供就业协议书打印服务。

十一、本规定由招生与就业指导处负责解释。

附件3

 

湖南理工学院毕业生就业协议书网上签约系统操作指南

(管理员版)

 

一、毕业生网上签约系统流程图

图1:网上签约流程图(学生应约期修改为7天)

 

 


 

图2:网上解约流程图

 

二、登陆方式

方式1:访问学校就业信息网→点击管理员登录→输入账号密码登录,进入就业管理系统。账号和密码为校园招聘云就业系统密码,网签和校园招聘在同一平台内。

 

 

方式2:输入登录网址https://js.bysjy.com.cn/,直接进入就业管理系统登录界面。

登录说明:首次登录请输入用户名和密码,登录后可以绑定微信,这样下次可以直接使用扫码登录;

三、网签三方协议管理

三方协议书共有5个标签页面:空白协议书、网签中协议书、已签协议书、违约协议书、补发协议书

1.空白协议书:

2.网签中协议书

2.1单位发起签约

单位入驻学校后,可在“三方协议书”中找到“可签约学生”发起签约,此时系统中学生签约状态为“单位发起”,点击“详情”,即可查看学生签约信息。

说明: 348e005ec62eb817e53df9de49feeba

当学生应约后,可对签约信息进行审核:

如不正确也可打回,并说明原因:

★ 此时学生和单位会收到微信通知。

 

2.2学生发起签约

学生发起签约后,可直接点击“详情”界面进行审核。

★学生发起签约,适用于用人单位不使用网签系统,但已与毕业生达成签约意向,需毕业生手动将信息录入网签系统生成纸质就业协议书后与用人单位进行线下纸质签约。

审核:学生会上传证明材料(部分),如有可点击查看审核。

 

3.已签协议书

点击“签约详情”,查看已签约学生具体信息,在未对协议书盖章之前,若协议书信息有误,可以点击“编辑”对协议书信息进行修改,或选择“撤回”;也可以直接打印协议书。

 

 

 

4.打印协议书:

温馨提示:毕业生就业协议备案表,打印需一式四份。请在打印时,进行打印份数预设。

特殊说明:

1.学校毕业生就业指导中心为网签毕业生免费提供电子就业协议书打印服务。相关情况需提前告知毕业生。

2.关于打印权限:

单位发起签约:单位、学院、毕业生三方可平台内自助打印学生发起签约:仅学院和毕业生可平台内自助打印

 

5.违约协议书

单位或学生可发起违约,可点击“查看申请材料”查看提交的违约材料,点击“审核”后可对违约协议书进行审核。

 

★ 违约审核管理,分院校两级管理进行,终审为校级。

 

6.补发协议书(特殊情况处理,院系一般情况下不操作)。

 

 


 

附件4

 

 

 

 

湖南理工学院云就业毕业生就业协议书网上签约系统操作指南

(企业版)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2020年4月制

 

 

目  录

 

1. 毕业生网上签约系统流程图.................................................. 22

2. 注册登录.................................................................................... 22

2.1注册....................................................................................... 23

2.2登录....................................................................................... 26

3. 个人中心.................................................................................... 26

4. 网签三方协议........................................................................... 28

4.1查看各种状态的学生........................................................... 29

4.2发起邀约............................................................................... 30

4.3修改邀约信息....................................................................... 31

4.4微信消息通知....................................................................... 32

4.5打印协议书........................................................................... 33

5. 申请解约.................................................................................... 34

 


 

1.毕业生网上签约系统流程图

图1:网上签约流程图(学生应约期修改为7天)

2.注册登录

进入学校就业信息,直接输入网址:scc.hnist.cn,或百度搜索“湖南理工学院就业信息网”

在网站首页找到“单位登录”,输入账号和密码进入平台

2.1注册(用人单位未注册过云就业平台,在使用网签系统时需提前注册。注册过云就业平台,但未入驻我校的需申请入驻我校)

进入注册登录页面后,点击“注册”按钮,进入用人单位注册详情页面。在注册详情页面根据页面提示,输入相关信息。

第一步:“步骤一:填写基本资料”,填写认证资料和上传相关资料,然后点击“下一步”按钮。

第二步:“步骤二:申请招聘业务”,根据招聘选择类型,并填写相关申请资料,最后点击“完成申请”即可

第三步:绑定云校招微信

备注:注册成功后,需要等待学校管理员进行审核,审核通过后,注册用人单位才可以登录进行在线网签等相关业务操作。

2.2登录

在登录页面,选择“单位登录/注册”,填写账户信息,密码(如果有验证码,请输入验证码),点击登录即可。

3.个人中心

登录成功后,在左侧菜单栏点击“首页”,即可进入用人单位工作台。可以查看当前一些数据概览、最新简历、系统消息。在系统界面右上角可以操作:修改密码。

在左侧菜单“公司信息”=》“基本资料”,可以修改基本资料和认证信息。

备注:基本资料部分可以直接修改,认证信息部分,如需修改需要重新发起认证,等待平台审核。

4.网签三方协议

用人单位管理后台,点击左侧菜单栏“招聘管理”=》“网签三方协议”进入签约管理页面。注意切换入驻的学校和毕业年份。

 

签约管理主要有5大功能:(1)查看各种状态的学生(可签约、待确认、已签约、已解约);(2)发起邀约;(3)修改邀约信息;(4)微信消息通知;(5)打印协议书。

4.1查看各种状态的学生

点击“网签三方协议”菜单,默认进入当前签约待确认的学生列表界面。

点击“可签约学生”,可以找到目标同学,发起签约申请(也可以点击简历,再确认下学生的简历信息):

点击“已签约学生”,可以查看已经签约的同学列表,和当前协议书的审核状态;

点击“已解约学生”,可以查看当前以及发起解约的同学的列表,和解约审核状态

4.2发起邀约

在“可签约学生”标签页面,点击学生列表右侧操作栏的“网签三方协议”按钮,即可对当前学生,发起邀约申请:

填写相关信息,并逐条确认,然后点击“保存”按钮。然后等待界面刷新后,在发起邀约申请:

备注:如未找到目标学生,可能原因是当前学校未导入学生的生源信息或者当前学生生源信息未经过学院审核,请线下联系学校就业指导中心或者学院老师。

4.3修改邀约信息

当用人单位发起邀约后,学生还没应约前,用人单位可以再次修改邀约信息。在邀约详情界面,点击“撤回”,然后点击“编辑”,修改后,重新发起。

4.4微信消息通知

单位对学生发起邀约后,如学生应约,则当前HR微信会收到学生应约通知:

如当前签约已经被学院审核通过,则当前HR会收到签约申请审核通过的通知:

说明: ../../Library/Containers/com.tencent.xinWeChat/Data/Library/Application%20Support/com.tencent.xinWeChat/2.0b4.0.9/7c0e381ddee1dad5c28c6e4989e152a7/Message/MessageTemp/9e20f478899dc29eb19741386f9343c8/Image/4911522751644_.pic.jpg说明: ../../Library/Containers/com.tencent.xinWeChat/Data/Library/Application%20Support/com.tencent.xinWeChat/2.0b4.0.9/7c0e381ddee1dad5c28c6e4989e152a7/Message/MessageTemp/9e20f478899dc29eb19741386f9343c8/Image/4921522751777_.pic.jpg

 

4.5打印协议书

点击左侧菜单栏“网签三方协议”=>“已签约学生”,进已签约学生列表页面,点击“查看”按钮,然后点击右边,打印按钮,即可打印三方协议;

5.申请解约

当用人单位与已签约学生达成解约共识,学生可以进行“申请解约”操作,用人单位也可以进行“申请解决”操作(前提是学校参数开放了允许单位发起解约)。用人单位发起申请解约操作如下:

在左侧菜单栏点击“网签三方协议”进入“已签约学生”标签页面,找到要解约的学生信息,点击该学生操作栏的“查看”按钮,进入邀约详情界面,点击右侧“申请解约”按钮;弹出申请解约界面,上传解约函(相关解约证明材料),输入申请说明,点击“提交”按钮,如提示成功,则申请解约成功。然后等待学校管理审核解约信息。相关解约信息,请点击“已解约学生”,查看解约学生列表和了解,审核进度

附件5

湖南理工学院毕业生就业协议书网上签约系统操作指南

(学生版)

一、云就业毕业生网签三方协议系统流程图

图1:场景1单位邀约学生流程图

图2:场景2学生直接发起签约流程图


图3:网上解约流程图

 

 

二、三方协议管理和操作

 

    

2.1邀约消息通知(单位发起签约)

当用人单位向学生发起邀约之后,系统会自动向学生的微信发送邀约通知,通知学生已有用人单位对您发起邀约,请尽快登录就业信息网学生信息管理后台处理。详细内容如下图所示。

说明: ../../Library/Containers/com.tencent.xinWeChat/Data/Library/Application%20Support/com.tencent.xinWeChat/2.0b4.0.9/7c0e381ddee1dad5c28c6e4989e152a7/Message/MessageTemp/9e20f478899dc29eb19741386f9343c8/Image/4891522737481_.pic.jpg

 

2.2三方协议管理

(1)学生登录学生信息管理后台,然后点击“三方协议”,即可看到用人单位发给自己的邀约信息。如下图所示,点击“详情”,既可以查看用人单位的邀约详情,并可在邀约详情页面进行“应约操作”。如果有不正确的信息,可以选择打回,并填写打回原因。

登录学校就业信息网→点击学生登录→点击三方协议,可直接进入网签三方协议。

 

 

(2)在应约详情页面进行应约操作时,需注意事项:

Ø  请仔细确认每个部分:工作信息、单位信息、报到证档案以及户口信息是否正确,如不正确,请打回并填写原因,告知单位HR修改后,再发起。

Ø  应约操作——确认其他信息后,应约则点击“应约”按钮。不应约则不进行操作,7天后该邀约信息自动失效。

特殊说明:为充分保障毕业生的签约权益,用人单位发出签约申请后,系统设置了7天的签约考虑期,期间毕业生可认真考虑,慎重签约。毕业生逾期未回复,签约申请将自动失效。毕业生多次逾期未回复,将会被系统锁定无法签约,需本学院就业专干老师解除绑定。

 

(3)学生发起签约说明

学校允许学生直接发起签约申请,学生可以直接提供就业证明材料,发起签约申请,签约信息由学院老师直接审核。学院老师审核通过后,学生可在后台直接打印就业协议书。

备注:单位名称支持下拉猜想。如果带“云”标识当前单位是学校库里面的单位,可以直接选择。如果,不是目标单位需要学生,逐一填写单位的详细信息。

学生端开通了手机微信操作:关注学校的就业公众号(微信搜索“湖南理工学院招就处”)》点击个人中心》三方协议并》查看签约详情》发起签约》编辑》保存》发起

 

2.3就业协议打印

当学生应约后,等待学院管理员审核通过后,则签约成功。当学院审核完毕后,系统会自动发送微信通知,告知学生和单位签约成功。

此时,学生即可以登录网上签约系统,在三方协议管理中,点击“我的协议书”=》“打印”按钮,进行打印。

 

特殊说明:

1、学校毕业生就业指导中心为网签毕业生免费提供电子就业协议书打印服务(毕业生就业指导中心:东院综合楼三楼329室)。

2、关于打印权限:

单位发起签约:单位、学院、毕业生三方可平台内自助打印学生发起签约:仅学院和毕业生可平台内自助打印

温馨提示:毕业生就业协议打印需一式四份。请在打印时,进行打印份数预设。

 

三、申请解约

特殊说明:用人单位和毕业生网上签约流程结束,网签平台将自动生成含有学校logo的防伪水印电子就业协议书,并同时生效,与纸质就业协议具有同等效力,系统将锁定毕业生无法改签其他用人单位。毕业生如需重新签约新单位,须按照学校解约流程办理相关解约手续,经学院和学校毕业生就业指导中心两级审核批准后,可重新签约新单位。

      

具体操作:当学生签约成功后,需要进行解约操作时。在学生管理后台点击“申请解约”即可进入解约申请页面。在解约申请页面,上传相关解约证明图片和解约申请说明,然后点击“提交”按钮进行“申请解约操作”。

温馨提示:学生申请解约成功后,需要等待学校(毕业生就业指导中心)管理员审核,管理员审核通过后,方解约成功。


 

湖南理工学院“云就业平台”操作指南

(校园专场招聘会)

 

学校校园招聘分为宣讲会(专场招聘会)、大中型双选会、在线招聘三种形式。为提高校园招聘实效,招聘类型中宣讲会原则上由各学院、南湖学院各系单独承办,且招聘活动的安排、审核均通过“云就业平台”操作。

云就业平台进入方式:

方式一:直接输入网址:http://hnlgxy.bibibi.net/

方式二:登陆湖南理工学院官网(www.hnist.cn),点击“招生就业”栏目中的“就业指导”

第一步:登陆端口

1、打开湖南理工学院就业信息网,点击上方网站首页上的“教师登录”或左下方的“就业信息管理通道中—云就业运营管理平台”,输入对应账号及密码,即可登录后台。(如图)

说明: 20180904165223_meitu_1

(网站首页登陆路径)

说明: 20180904165554_meitu_2

(输入各学院对应账号密码)

第二步:宣讲会审核

(进入湖南理工学院云就业管理平台页面)

1、点击左侧“校园招聘”栏目下的“宣讲会”,再选择右侧栏中的编辑选项,进行用人单位招聘审核。

2、宣讲会栏目内将显示本学院需要处理的用人单位招聘申请信息(含单位详细招聘简章、招聘联系人、联系电话、招聘需求等相关信息)。

宣讲会分配原则

● 企业自主选择;

● 企业没有选择情况下,招就处根据企业招聘需求专业情况进行系统分配。

 

3、点击进入“编辑”后,应从公司简介、招聘岗位、需求专业、薪资待遇、联系方式五个方面审核企业招聘简章,如果企业信息缺失,就业专干应及时与企业联系,让其修改、完善。(温馨提示:如企业提供招聘简章只有个别错误或信息缺失,就业专干请电话沟通后直接帮助修改)

说明: 20180904171109_meitu_9

 

4、“招聘简章”审核通过后,就业专干应根据毕业生实际情况(在校、就业、实习等状况)与企业联系,确定招聘时间、地点。

说明: 20180904171119_meitu_10

特殊情况处理:

(1)如企业所申请时间与毕业生上课有冲突,可与企业沟通修改至合适时间。如遇毕业生阶段性外出实习,或者当前无未就业毕业生,或者无毕业生对企业招聘有意向,可主动联系企业告知其当前实际情况,建议其改为在线招聘或者择期再来校招聘。        

(2)如委婉拒绝企业招聘申请,在电话联系确认后可直接点击“审核”按钮中的“审核不通过”,并标注不通过原因。

(3)就业专干在选择招聘宣讲场地时,如遇申请招聘地点无选项,可直接与招就处联系添加选项。

    特别提示:平台中宣讲场地空余实际情况并未与学校教务系统联网,只起到网页页面显示作用,就业专干在选取场地前,需先申请好多媒体教室。

 

5、就业专干安排好时间、地点后,需打开云就业平台的“领票”通道,确保毕业生可以扫码参会,以便完成毕业生参会情况统计。其中“是否认证”选项,请选择“否”,领票截止时间请设置为预计当天宣讲会结束后2小时。

6、企业招聘简章完整、招聘时间和地点与企业对接完后,即可点击 “审核”按钮中的“审核通过”。

温馨提示:审核通过后,请务必回到就业信息网主页,检查所发布企业招聘简章排版格式是否完整、发布招聘时间和地点是否准确。如需修改,可点击“调整”或者“编辑”,进行修改。修改后的主页显示会有1分钟左右的延时。

 


 

关于单场宣讲会毕业生参会人数的查看:

1、登陆“云就业管理平台”页面后,点击进入左侧“校园招聘”栏目下的“宣讲会”。

2、点击“领票签到”即可查看具体毕业生查看和现场参会情况;点击“数据统计”即可查看数据统计表格。

 


 

校园专场招聘会工作组织 “四二”原则

 

  做好四个“一”,即一看一审一查一跟

做好二个“对接”,即用人单位和毕业生对接

“一看”:每日登陆就业信息网云就业管理平台查看是否有新的用人单位招聘申请。

“一审”:查看用人单位招聘简章完整度,根据毕业生现阶段在校、就业等情况落实招聘时间、场地。确保在二个工作日内完成用人单位招聘申请审核。

“一查”:用人单位招聘活动信息发布后,登陆云就业平台检查确认时间、地点是否正确。

“一跟”:用人单位招聘结束后,要跟进落实招聘签约情况,特别是现场只达成了初步意向未签约的,要同时跟进招聘单位和毕业生,最大力度促成签约。

用人单位对接(需三次):

第一次:平台审核时用人单位招聘要求的对接(时间、场地等)

第二次:招聘前一天用人单位招聘行程提示

第三次:招聘当天与用人单位的现场对接

毕业生对接(走两步):

第一步:针对性向毕业生发布招聘信息,落实意向参会毕业生情况

第二步:组织好毕业生参加现场招聘活动

校园专场招聘常见问题解答

 

1、校园招聘是否一定需要通过“云就业平台”登记、审核?

   答:为确保校园招聘安全,所有校园招聘的开展必须通过“云就业平台”登记、审核。未经平台登记审核的招聘,均不计入校园招聘数据统计之中。用人单位只需注册登记一次,后期便可快速办理招聘申请事宜。如遇用人单位不理解的情况,可将“云就业平台”本身的功能特点、在全国的使用范围以及信息发布的便捷性向单位告知。

    如遇用人单位携带资料来校拜访且只要求推荐个别毕业生,从方便企业的角度出发,就业专干可在查验企业资质后直接进行毕业生推荐,只需在推荐结束后及时登录平台手动帮企业进行信息录入、注册和登记。

 

2、专场招聘会中场地的申请如何处理?

   答:场地的申请首先需了解单位的需求,有些单位在宣讲结束后需进行笔试和面试,与单位在电话沟通时要提前进行确认。确认完单位需求后,可向本学院教学秘书在学校多媒体教室管理平台进行场地申请,登记好使用用途。待学校相关部门审批完后,打印审批单加盖公章后备用。(学校云就业平台中教室显示并未与学校教务联网,仅用于网页显示使用,不代表教室该阶段属于空闲状况)

3、学院举办的专场招聘会如何向招就处申请招聘补贴?

答:招就处会在每个学期末开展各学院校园专场招聘会情况统计,与各学院核对专场招聘的开展情况并计算相应招聘补贴。各学院在组织专场招聘时,需注重保留一下几项材料:

(1)举办的每场专场招聘会的照片

(2)提供专场招聘会的招聘反馈表(落实最终签约数)

需特别注意的是,如专场招聘会现场参会毕业生少于5人,招就处原则上不认可其专场招聘会的组织工作,不给与补贴。针对用人单位招聘岗位少,毕业生意向参与数少的情况,各学院可采取直接向单位推荐毕业生的方式,方便用人单位的同时提高工作效率。

 

4、用人单位的招聘申请可否拒绝?

答:为提高校园招聘实效,用人单位提交的招聘需求如跟本学院毕业生就业意向不吻合,就业专干可委婉拒绝用人单位申请(在电话联系确认的前提下,在平台审核时审核不通过),并如实告知其原因。如遇毕业生不在校等情况,可建议其改为在线招聘或者择期再来校招聘。

校园招聘的组织难点在于对本学院毕业生就业情况、毕业生就业意向的充分了解,建议各学院务必要摸清毕业生实习时间并建立毕业生就业状况台账,实时进行更新。

5、用人单位提出与学校或学院开展校企合作,如何处理?

    答:各学院接洽的用人单位校企合作事宜原则上由各学院根据实际情况自行洽谈。如需与学校层面进行合作,可直接与学校就业市场负责人刘理老师联系,联系电话:13789016848。

 

6、用人单位的招聘需求涉及多个学院和专业,如何处理?

   答:考虑到招聘的组织工作,专场招聘会原则上只由一个学院进行承办。招就处在进行承办学院分配时,会充分考虑到相对应的专业和学院。承办学院就业专干在审核单位招聘简章时,尽可能提前跟其他相关学院就业专干老师联系,落实大致毕业生意向,并及时将招聘活动信息发送给相关学院就业专干,以便其进行毕业生的组织。

 

7、专场招聘会现场准备工作有哪些?

    答:用人单位茶水、教师一卡通(用于开启多媒体设备)、毕业生资源信息手册、专场招聘反馈表、毕业生参会扫码设备(招就处提供)等。

 

8、用人单位的接待如何处理?

    答:用人单位进校招聘,学校原则上不进行接待。各学院考虑到实际工作需求,可自行进行接待,费用自行解决。如遇特殊情况,需提前向招就处负责人进行申请经费安排。