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【最美理工·团队】校园招聘助理:就业“助跑手”

2021年4月24日   点击人次:202

【最美理工·团队】校园招聘助理:就业“助跑手”

 

    “您好,是参加双选会的企业吗,我带您上楼。”“同学,请在这边扫码签到。”4月9号上午,在综合楼的毕业生就业指导中心,随处可见忙碌的身影。

或许你也曾在湖理某个不经意的角落,见过他们,也许是在绿树成荫的道路旁,也许是在往返来回的小绿上,也有可能是在上上下下的楼梯间。他们身着得体的黑色西装,佩戴深蓝色的工作证,手上或提着一台电脑,或拿着一个笔记本,朝气蓬勃的穿梭在校园中。他们就是湖理最“社会”天团——校园招聘助理团队。

       校园招聘助理是密切联系毕业生、学校和用人单位之间的桥梁和纽带,是应届生就业最后一公里路上的助力者。该团队是学校招生与就业指导处领导与管理下的,直接服务于校园招聘管理工作的学生助理队伍。

 

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走近“社会”天团的幕后

       2020年的秋招综合楼前的空地上,立起了展示架,向来往的学生宣传今天的招聘活动。为了准备这场双选会,招聘助理们早早地就来到了现场。“把这个桌椅再对齐一点”“看看还有没有什么遗漏的地方”“热水烧好了吗”……大家正在安排活动开始前的准备工作,确保以最好的状态迎接用人单位和毕业生的到来。

 

校园招聘助理们正在做好给求职同学签到,并进行入场引导


       企业代表陆续到达,负责对接的助理带领他们到前台签到并引导至对应的展位。“我来帮您摆放海报吧”,助理们会第一时间为招聘单位提供帮助,考虑到气温较低,团队还暖心地给每位HR送上一杯热茶。

面对毕业生的求助,现场助理都会耐心地答疑解惑。每个展位前都有毕业生正在争取自己心仪的岗位,他们奔赴美好前程的一幕幕也被捕捉在助理手中的相机里。整场招聘活动在校园招聘助理的组织协助下,正在井然有序地进行。“你那边需要帮忙吗”,在做好自己的工作之余,大家也会互相支持、帮助。

       团队的工作范畴并不只有“双选会”这类大型招聘活动的对接安排,除了专场招聘会和双选会的现场服务以及办公室值班等台前活动,这个神秘团队的幕后日常忙碌得超乎想象。

       在校园招聘高峰期,审核组的助理会加班处理活动信息,包括进校用人单位资质审核、招聘活动审定、校园招聘助理对接安排、联系就业专干沟通等;宣传组的同学的电脑屏幕的灯光在夜间又一次亮起,可能是收到了工作消息,或是为了就业信息网的消息更新、微信公众号的维护和消息的推送,有时也会是新闻稿的加急撰写;数据信息组的小伙伴更是长期与电脑为伴,毕竟所有校园招聘数据的汇总、统计、分析以及就业、创业等信息收集管理都诞生在他们的敲击键盘的手中……

    “终于处理完了”“我们一起回去吧”“好啊,走走走”,综合楼329亮了很久的灯在他们的脚步声中熄灭,楼下橘黄色的路灯,照亮了他们欢声笑语的背影。在每个加班完成工作的夜晚,团队之间的默契也在潜移默化地增加。


“社会”天团的进阶之路

       作为能提供直接和进校招聘的用人单位HR面对面交流机会的平台,团队的选拔和培养一定是要经过多方考察和层层筛选的,“在公司的眼里,他们就是我校学生的代表。”

    “为充分保障校园招聘管理服务水平,团队吸收人才的首要条件就是具备一定范围的空闲时间”,团队指导老师刘理表示,在考虑学生每学期课表变化的影响下,助理确定为学期招聘制。在春秋开学季,团队会“招兵买马”进行纳新,选取符合条件的在校学生进行招收与选拔。

    “有许多履历优秀的同学都报名参加了,面试前紧张得不行,生怕自己选不上呢。”刚加入团队不久的蒋本旭是物电学院19级的学生,招聘时的两轮面试让他现在还记忆犹新,“面试时会针对每个人的综合素质和工作学习能力进行一个考核,老师也会提问”。

 


为了加强校园招聘队伍建设,招就处都会每年都会对助理们定期开展专题培训


       面试通过只是代表你成为了团队的一员,但想要跟上团队的步伐,更多的“考核”还在后头。为了帮助新助理迅速熟悉“业务”,掌握校园招聘相关信息,老师会分发助理手册,让大家了解团队的工作内容、工作职责及常见问题解决等情况。为了检验大家的学习成果,团队还精心准备了试卷对所有助理进行考察,卷面分数不及格的成员将会面临“辞退”风险,这可真是促进大家努力学习的一大“法宝”,对团队来说,这也是一次人员“筛选”。

       对经过层层选拔留下来的助理们,首要任务就是进行工作培训。“一开始我们不熟悉工作流程,有经验的学长姐都会手把手带我们”,作为新助理的蒋本旭在刚开始接触校园招聘工作时,团队安排了经验丰富的“老助理”带领他了解工作流程与具体事宜,这种“一对一”、“一对多”的互助模式也让团队的凝聚力在工作中不断升温。从面试选拔,到知识考核,再到以“老”带新,通过信息的交流、专业的培训、能力的锻炼,就培养出了一支高素质的校园招聘助理队伍。

       招就处为助理们提供了一个广阔的学习与展示平台,在这个“养成系”团队,他们工作能力和综合素养都得到进一步增强与提升。为了更好地服务学校毕业生就业,加强校园招聘队伍建设,招就处每年都会对助理们定期开展专题培训,包括校园招聘业务对接、新闻写作、礼仪社交、办公文档处理等板块。团队指导老师刘理表示,希望助理在日后的工作中能运用培训所学习的知识和技巧,同时也能有助于学生提升就业意识,营造良好的就业氛围,推动学校就业工作再上新台阶作出新贡献。


获赞满满的“社会”天团

     “我认为校园招聘助理团队在与企业对接方面还是起到了很大的作用”,信息学院党总支副书记徐丹老师对团队的工作给予了不错的评价,“很多助理都很负责,会提前联系老师确认宣讲信息,在现场与企业沟通时也表现很好,对于助理们的工作我个人还是很满意的。”

       团队成员的辛勤工作和成果不仅得到了各学院老师的广泛认可,也给进校招聘的用人单位留下了良好的印象。“在专场招聘过程中,助理都会全程陪同,整体的形象气质和工作素养都很好”,包括中国联合网络通信集团有限公司、中国水利水电第八工程局有限公司、浙江交通投资集团有限公司等知名企业在内的许多招聘单位都对我校招聘助理提供的就业服务表示赞许。“助理们与我们沟通对接时,表现出了较强的沟通能力与处事能力,工作能力也比较突出,无论是招聘现场的布置,还是接待用人单位,他们都展现了很高的团队素养。期待他们的后续发展。”企业反映,对于公司的招聘情况比较满意,我校毕业生的质量普遍偏高,单位同时也对我校校园招聘助理的贴心服务表示感谢。助理们在自愿为单位提供招聘服务的同时,更多是自我能力提升的过程,而正向循环所积累的能量则进一步体现在每一次工作中,团队积极向上的精神面貌也让企业更加认可学校的就业工作。


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在各大招就会现场忙碌的校园招聘助理们


       校园招聘助理团队为每一位助理提供的,除了锻炼自我的平台,还有就业发展的机遇。“在这里工作,对于像我这种大四的学生助理来说,除了能获得直接与HR交流的机会,也方便我更有效地了解企业的人才需求信息,这对我就业来说很有帮助”,南湖学院经管系的谭花开目前正在招就处实习,作为人力资源管理专业的大四学生,她能通过校园招聘管理工作实践所学专业知识,并加强对自己专业的认识和理解。

       校园招聘助理团队成立于2016年,在短短5年的时间里,这支队伍所提供的招聘服务累计超过八千场次。根据有关数据统计,校园招聘助理团队在2020年度对接入校招聘企业共计1952家,其中专场招聘会237家,线下双选会592家,空中双选会1123家。此前,团队在2019年服务校园招聘活动429场,共计对接1144家用人单位;2018年对接进校企业1093家(不含网络招聘),2017年、2016年分别服务入校招聘企业2778家、1104家。校园招聘队伍作为桥接学院、沟通企业的重要纽带,将继续为广大毕业生提供就业服务,为我校就业工作指导持续发力,助力理工学子采撷硕果收获心仪的offer。

       东院综合楼前,助理们依旧步履匆匆,毕业生就业指导中心329室的门关了又开,阳光透过窗户洒了进来,一室温暖。他们忙碌的身影后面,慢慢延伸出了一条宽阔的道路,路上繁花锦簇。